Registro de bases de datos en la SIC.
Inscripción inicial y mantenimiento del Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Inventario, formularios y actualización anual — para que su empresa no acumule sanciones invisibles.
Qué incluye.
No solo "llenar el formulario". Lo armamos para que su empresa quede inscrita correctamente y con un calendario claro de actualización.
Inscripción inicial
- Diagnóstico de obligatoriedad (umbral SIC)
- Inventario y clasificación de bases de datos
- Identificación de finalidades por base
- Identificación de datos sensibles si aplica
- Listado de encargados del tratamiento (terceros)
- Transferencias y transmisiones internacionales
- Diligenciamiento y radicación en la SIC
- Acompañamiento ante requerimientos posteriores
Mantenimiento
- Actualización ordinaria anual
- Actualizaciones extraordinarias por cambios estructurales
- Reporte de incidentes de seguridad (15 días hábiles)
- Inscripción de nuevas bases creadas durante el año
- Baja de bases que dejan de operar
- Calendario de revisión interno para su equipo
Inscripción limpia, sin sobresaltos.
Cada base bien clasificada. Cada finalidad bien justificada.
Diagnóstico
Revisamos estados financieros para confirmar umbral y mapeamos las bases de datos actuales. Si la empresa aún no tiene política Habeas Data, lo decimos.
Inventario y clasificación
Por cada base: nombre, finalidad, datos tratados, número aproximado de titulares, encargados externos, transferencias. Todo documentado para la SIC y para su archivo interno.
Radicación
Inscribimos cada base en el RNBD a través del portal de la SIC, validamos confirmaciones y le entregamos comprobantes.
Calendario
Le dejamos un calendario de actualización (ordinaria anual + extraordinarias) y un manual corto para que el equipo interno pueda reportar incidentes en plazo.
Lo que preguntan sobre el RNBD.
¿Qué es el RNBD?
El Registro Nacional de Bases de Datos es el directorio público administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en el que se inscriben las bases de datos personales que administran las empresas y entidades en Colombia. Forma parte del cumplimiento del régimen Habeas Data.
¿Mi empresa debe inscribirse?
Las personas jurídicas privadas inscritas en Cámara de Comercio con activos totales por encima de los umbrales SIC deben inscribirse. Le confirmamos si su empresa supera el umbral después de revisar estados financieros y el inventario de bases.
¿Qué información se reporta?
Por cada base: nombre, finalidad, tipo de datos tratados, datos sensibles si aplica, número aproximado de titulares, política de tratamiento, encargados externos, transferencias y transmisiones internacionales si las hay, y procedimiento para que los titulares ejerzan sus derechos.
¿Hay actualizaciones obligatorias después?
Sí. Actualización ordinaria (anual) e incidentes de seguridad reportables a la SIC dentro de los 15 días hábiles siguientes a su detección. Le dejamos un calendario para no atrasarse.
¿Cuánto se demora la inscripción?
Una vez tenemos el inventario y los documentos Habeas Data armados, 2–4 semanas dependiendo del volumen de bases y la complejidad. Le entregamos comprobantes de inscripción y un manual de actualización para el equipo interno.
¿Necesita inscribir bases ante la SIC?
Una llamada corta y le confirmamos si su empresa supera el umbral, qué bases tendría que inscribir y qué demora. Por escrito, antes de empezar.
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