Política de privacidad y tratamiento de datos personales

Última actualización: 5 de mayo de 2026

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (Régimen General de Protección de Datos Personales — Habeas Data), el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes de la República de Colombia, MAIA MANAGEMENT GROUP S.A.S., identificada con NIT 901.862.977-7, en adelante "Maia Jurídica", en su calidad de Responsable del Tratamiento, adopta la presente política para garantizar el adecuado tratamiento, custodia y protección de los datos personales recolectados a través de sus canales de contacto.

1. Identificación del Responsable

• Razón social: MAIA MANAGEMENT GROUP S.A.S.
• NIT: 901.862.977-7
• Marca comercial: Maia Jurídica
• Domicilio: Calle 24 #3-99, Edificio Banco de Bogotá, Suite 1102, Santa Marta, Magdalena, Colombia
• Correo electrónico: info@maia-management.com
• Sitio web: https://maia-juridica.com

2. Datos personales recolectados

Maia Jurídica podrá recolectar y tratar los siguientes datos personales suministrados voluntariamente por el Titular:

• Nombres y apellidos.
• Número de identificación (cédula, pasaporte u otro).
• Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono, dirección física.
• Información profesional, comercial o tributaria necesaria para la prestación del servicio jurídico.
• Información sensible únicamente cuando sea estrictamente necesaria para el caso encomendado y previa autorización expresa del Titular.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados serán tratados con las siguientes finalidades:

• Atender consultas y solicitudes de servicios jurídicos.
• Prestar los servicios profesionales contratados (asesoría, contratos, trámites, representación, etc.).
• Cumplir con obligaciones contractuales, legales, regulatorias y tributarias.
• Gestionar la relación cliente-firma y enviar comunicaciones relacionadas con el servicio.
• Atender requerimientos de autoridades judiciales, administrativas o de control.
• Realizar gestiones de cobro y facturación.

4. Derechos del Titular

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular de los datos tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
• Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normativa.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales objeto de tratamiento.

5. Procedimiento para el ejercicio de derechos

El Titular o sus causahabientes podrán ejercer los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocación enviando una solicitud escrita al correo electrónico info@maia-management.com, con asunto "Habeas Data — Maia Jurídica", indicando:

• Nombre completo y número de identificación.
• Descripción clara de los hechos y la solicitud concreta.
• Dirección física o electrónica para notificaciones.
• Documentos que se quieran hacer valer.

Las consultas se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un término máximo de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente al de su recepción, conforme a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012.

6. Seguridad y confidencialidad

Maia Jurídica adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La información obtenida en virtud de la relación profesional está amparada por el secreto profesional del abogado y por las normas de confidencialidad aplicables a la firma.

7. Transferencia y transmisión de datos

Maia Jurídica no comparte datos personales con terceros, salvo que: (i) exista autorización expresa del Titular; (ii) sea necesario para la ejecución del servicio contratado (por ejemplo, ante notarías, Cámaras de Comercio, DIAN, Migración Colombia, juzgados o entidades públicas o privadas); o (iii) lo exija una orden judicial o administrativa competente.

8. Vigencia

La presente política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente hasta tanto sea modificada. Las bases de datos administradas por Maia Jurídica se mantendrán durante el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades descritas y atender las obligaciones legales, especialmente las de carácter contable, tributario y disciplinario aplicables al ejercicio de la abogacía.

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