Habeas Data sin enredos.
Su empresa en regla con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Política, autorizaciones, manual interno, banner de cookies y respuesta a derechos de los titulares — armado para que funcione, no para llenar carpetas.
Qué entregamos.
Un paquete que cubre los documentos obligatorios y los instrumentos prácticos que su equipo va a usar todos los días.
Documentos legales
- Política de tratamiento de datos personales
- Aviso de privacidad (resumen público)
- Autorizaciones específicas para formularios, contratos y nómina
- Cláusulas de consentimiento para marketing y publicidad
- Manual interno de tratamiento de datos
- Protocolos de respuesta a consultas y reclamos
- Cláusulas de tratamiento por terceros (encargados)
Implementación práctica
- Banner de cookies funcional (Consent Mode v2)
- Inscripción en el RNBD (Registro Nacional de Bases de Datos)
- Capacitación corta al equipo encargado del tratamiento
- Formato de petición/consulta para titulares
- Procedimiento de revocación y supresión
- Inventario inicial de bases de datos
- Calendario de revisión anual
De cero a en regla, en una semana.
Un proceso simple, sin formularios largos. Diseñado para PYMES.
Inventario de datos
Una conversación de 30 minutos sobre qué datos recolecta, dónde los guarda, con quién los comparte, y para qué los usa. De ahí sale el alcance real del paquete.
Propuesta y plazo
Le enviamos alcance, plazo y honorarios por escrito. Si necesita inscripción en RNBD se incluye o se separa según el volumen de bases.
Documentos y banner
Le entregamos política, aviso, autorizaciones, manual, formatos y cláusulas. Coordinamos con el equipo de tecnología la publicación de la política y el banner de cookies.
Capacitación y revisión anual
Sesión corta con el equipo que va a operar los procedimientos, y un recordatorio para revisión anual. Si llega un derecho de petición, ayudamos a responderlo en plazo.
Lo que preguntan sobre Habeas Data.
¿Qué es Habeas Data en Colombia?
Es el régimen legal colombiano de protección de datos personales, regulado por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Obliga a toda empresa que recolecte datos personales a tener una política de tratamiento, autorización de los titulares, y procedimientos para que los titulares ejerzan sus derechos.
¿Mi empresa tiene que cumplir Habeas Data?
Sí, si recolecta o trata datos personales en Colombia: lista de clientes, base de empleados, datos de proveedores, formularios de contacto, suscripciones, bases de marketing, registros de WhatsApp.
Aplica a empresas de cualquier tamaño y también a personas naturales que traten datos por fuera del ámbito doméstico.
¿Qué documentos mínimos necesito?
Política de tratamiento publicada en el sitio web; cláusulas de autorización en formularios; manual interno; aviso de privacidad; inscripción en el RNBD ante la SIC si supera los umbrales; banner de cookies si usa cookies de medición o publicidad.
¿Qué pasa si la SIC me sanciona?
Las sanciones de la Superintendencia de Industria y Comercio van desde multas hasta el cierre temporal o definitivo de las actividades de tratamiento. Las multas pueden ser por cientos de millones de pesos.
Lo más común es que la SIC abra investigación a partir de una queja de un titular — por eso el procedimiento de respuesta (10 días para consultas, 15 días para reclamos) es crítico.
¿Cuánto se demora la implementación?
Paquete básico (política + autorizaciones + manual + aviso): 5–7 días hábiles. Con inscripción en el RNBD ante la SIC: 2–4 semanas según volumen de bases. Le confirmamos plazo exacto en la propuesta.
¿Está su empresa en regla?
Una conversación corta y le decimos qué tiene, qué le falta y cuánto demora cerrarlo. Por escrito, antes de empezar.
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